Для чого необхідний передвідвантажувальний огляд?
Дистриб’ютори, оптовики чи роздрібні торговці із суворими вимогами до продукції організовують третю сторону для проведення перевірки перед відвантаженням, щоб уважно перевірити виробничий процес постачальника та якість продукції та переконатися, що виробництво відповідає керівним специфікаціям, контракту та замовленню на закупівлю. З іншого боку, третя сторона вивчатиме відповідні вимоги до упаковки, як-от етикетки, ознайомлювальні документи, картонні коробки тощо. Передвідвантажувальна перевірка (PSI) може допомогти клієнтам контролювати ризик до того, як товари будуть готові до відправлення.
Які принципи передвідвантажувального огляду?
Розслідування перед транспортуванням повинні проводитися відповідно до таких принципів:
●Недискримінаційні процедури.
●Подати заявку за 7 днів до перевірки.
●Прозоро без незаконних хабарів від постачальників.
●Конфіденційна бізнес-інформація.
●Відсутність конфлікту інтересів між інспектором і постачальником.
●Перевірка цін відповідно до цінового діапазону аналогічних експортних товарів.
Скільки кроків включатиме перевірка перед відвантаженням?
Є кілька важливих кроків, які вам потрібно знати. Вони будують весь процес, щоб вирішити будь-які проблеми, перш ніж ви організуєте балансовий платіж і логістику. Ці процедури мають свою особливість для усунення ризику продукції та виробництва.
● Розміщення замовлення
Після того як покупець надішле запит третій стороні та повідомить постачальника, постачальник може зв’язатися з третьою стороною електронною поштою. Постачальник повинен надіслати форму, включно з адресою перевірки, категорією продукту та зображенням, специфікацією, загальною кількістю, послугою перевірки, стандартом AQL, датою перевірки, речовинами матеріалу тощо. Протягом 24-48 годин третя сторона підтвердить вашу форму і вирішите організувати інспектора біля вашої адреси перевірки.
● Перевірка кількості
Коли інспектор прибуде на фабрику, всі картонні коробки, що містять продукти, будуть зібрані працівниками без ущільнення.
Інспектор переконається, що кількість коробок і предметів правильна, і перевірить призначення та цілісність упаковок.
● Рандомізована вибірка
Для перевірки брезенту потрібен великий простір, а щоб його скласти, потрібно багато часу та енергії. Отже, інспектор відбере кілька зразків відповідно до ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Результат базуватиметься на AQL (межі прийнятної якості). Для брезенту найпоширенішим вибором є AQL 4.0.
● Візуальна перевірка
Після того, як інспектор попросить працівників взяти відібрані зразки, наступним кроком є візуальна перевірка. Що стосується брезенту, існує кілька етапів виробництва: розрізання рулону тканини, зшивання великих шматків, зшивання підгинів, термозаварні шви, прокладки, друк логотипу та інші додаткові процеси. Інспектор пройде по лінійці продуктів, щоб перевірити всі машини для різання та шиття, (високочастотні) термозварні машини та пакувальні машини. З’ясуйте, чи є у них можливі механічні пошкодження на виробництві.
● Перевірка специфікації продукту
Інспектор виміряє всі фізичні характеристики (довжину, ширину, висоту, колір, вагу, специфікацію коробки, маркування та маркування) за запитом клієнта та запечатаним зразком (необов’язково). Після цього інспектор зробить фотографії, включно з передньою та зворотною сторонами.
● Перевірка функціональності
Інспектор звернеться до запечатаного зразка та запиту клієнта перевірити всі зразки, перевіривши всі функції за допомогою професійного процесу. І виконувати стандарти AQL під час перевірки функціональності. Якщо є лише один продукт із серйозними функціональними дефектами, ця передвідвантажувальна перевірка буде повідомлена як "Відхилено" безпосередньо без будь-якої помилки.
● Тест на безпеку
Хоча тест на безпеку брезенту не є рівнем медичних чи електронних виробів, жодна токсична речовина все ще не є критичною.
Інспектор вибере 1-2 тканинизразкиі залиште адресу одержувача для лабораторного хімічного тесту. Є кілька текстильних сертифікатів: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65 тощо. Якщо лабораторне обладнання не може виміряти всі умови токсичних речовин, тканина та виріб можуть пройти ці суворі сертифікати.
● Акт перевірки
Коли всі процеси перевірки завершаться, інспектор почне писати звіт, в якому перераховуватиме інформацію про продукт та всі пройдені та невдалі тести, умови візуальної перевірки та інші коментарі. Цей звіт буде надіслано безпосередньо клієнту та постачальнику протягом 2-4 робочих днів. Уникайте будь-яких конфліктів до того, як усі продукти будуть відправлені або клієнт організує оплату залишку.
Передвідвантажувальна перевірка може значно знизити ризик.
Окрім контролю якості продукції та перевірки стану фабрики, це також спосіб забезпечити час виконання. Іноді продавці не мають достатньо прав для обговорення з виробничим відділом, виконання своїх замовлень вчасно. Таким чином, передвідвантажувальна перевірка третьою стороною може підштовхнути виконання замовлення швидше, ніж раніше, через кінцевий термін.
Час публікації: 23 лютого 2022 р